Outsourcing de Impressão

O outsourcing de impressão é uma solução cada vez mais essencial para empresas e escritórios, proporcionando maior economia e alto padrão de qualidade para clientes dos mais variados segmentos. Buscando garantir o melhor suporte para altas demandas de impressão, o outsourcing possibilita uma relação custo-benefício mais saudável para o seu negócio, auxiliando sua operação a aumentar o seu desempenho. A GZV apresenta as melhores alternativas de outsourcing para o seu negócio. Confira os principais tipos de equipamentos:

Como Funciona o Outsourcing

A contratação de Outsourcing, se inicia com um profissional indo até a sua empresa e fazendo um levantamento detalhado da situação do seu negócio, relacionando os tipos de equipamentos utilizados, quantidade de impressões por mês entre outros aspectos que podem influenciam na escolha do modelo adequado. 

Com base neste estudo, é elaborado um projeto de outsourcing sob medida, desenvolvendo uma reengenharia completa no processo de impressão. O sucesso em todas as etapas, acaba proporcionando a redução de custos, uma vez que não haverá mais a necessidade de compra de novos equipamentos, reabastecimento e estocagem de suprimentos ou contratação de prestadores para manutenção técnica.

Vantagens do outsourcing de impressão

Etapa 1

É feito o levantamento sobre o volume de impressões e de custos da empresa, para assim analisar detalhadamente as necessidades da operação local

Etapa 2

Em seguida, são determinados os modelos mais adequados de impressora, insumos e outras características que influenciam no desempenho e consumo

Etapa 3

Na sequência, é gerado um relatório com as soluções de serviço mais viáveis para a empresa, definindo os parâmetros de suporte de equipamentos e suprimentos

Etapa 4

Logo depois, a fase de implantação acontece com a instalação de impressoras e softwares, dando início ao projeto e adaptação ao novo parque de impressões

Etapa 5

Já na fase final, os funcionários locais recebem uma série de instruções de uso, visando a conscientização sobre o equipamento e maximização de desempenho

Etapa 6

Por fim, após a implantação do projeto e treinamento dos funcionários para o correto uso das impressoras, inicia-se a fase de operação e eventuais ajustes

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